1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика об обработке и защите персональных данных (далее Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Действие настоящей Политики распространяется на персональные данные, которые обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.

1.3. Настоящая Политика и изменения к ней утверждаются генеральным директором и вводятся приказом. Все работники должны быть ознакомлены под роспись с данной Политикой и изменениями к ней.

2 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные - любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу.
2.2.Обработка персональных данных – любое действие(операция) или совокупность действий(операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3.Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.10. Сайт - веб-сайт АО НПЦ «Авиатехнологии», расположенный по адресу: http://npc-aviateh.ru
2.11. Пользователь – посетитель Сайта, являющийся субъектом персональных данных по факту прохождения процедуры регистрации на Сайте в установленном порядке.

2.12. Персональные данные Субъекта персональных данных являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы оператором или любым другим лицом в личных целях. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

3 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
– совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86- 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006, ФЗ о персональных данных и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных нормативно-правовых актов Российской Федерации.
– уставные документы АО НПЦ «Авиатехнологии»;
– локальные нормативные акты АО НПЦ «Авиатехнологии»;
– договоры любой правовой природы, заключаемые между АО НПЦ «Авиатехнологии» и физическими лицами;
– согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

4 ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность АО НПЦ «Авиатехнологии», целей фактически осуществляемой АО НПЦ «Авиатехнологии» деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами, и конкретных бизнес-процессов в конкретных информационных системах персональных данных.

4.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
– ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
– исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
– заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

5 ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
– обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц.

5.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
5.3.1. Работники АО НПЦ «Авиатехнологии», бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в связи с
реализацией трудовых отношений:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город,
поселок, деревня, иной населенный пункт);
– адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город,
поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
– сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна,
республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом,
корпус, квартира);
– номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
– сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых
должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
– идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на
учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
– данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
– данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
– данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами
территории Российской Федерации;
– данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
– сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа,
выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о
принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о
медицинском освидетельствовании и прививках);
– сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год)
окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об
образовании и о квалификации);
– сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц,
год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
– сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к
уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
– сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство),
основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
– сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);
– сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
– сведения о дисциплинарных взысканиях;
– сведения, содержащиеся в справках о доходах,
– номер расчетного счета;
– данные водительского удостоверения.

5.3.2. Клиенты и контрагенты АО НПЦ «Авиатехнологии» (физические лица)
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
– адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
– сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
– номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
– идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
– данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
– номер расчетного счета;
– данные водительского удостоверения.

5.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов АО НПЦ «Авиатехнологии» (юридических лиц).
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо), и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- должность;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные водительского удостоверения;

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается только в случае и в Порядке, определенных законом или при наличии Согласия субъекта персональных данных, полученных в письменной форме.

5.5. Биометрические персональные данные АО НПЦ «Авиатехнологии» не обрабатывает.

6 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

6.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.3. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".

6.4. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.5. АО НПЦ «Авиатехнологии» - оператор персональных данных обязано:
– Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия Субъекта персональных данных ,если иное не предусмотрено законодательством.
– Обеспечить Субъектам персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
– По запросу Субъекта персональных данных сообщать ему информацию об обработке его персональных данных.
– Разъяснять Субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
– Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
– Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение
обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
– Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, или иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
– В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

6.6. Все персональные данные АО НПЦ «Авиатехнологии» получает от Субъекта персональных
данных с их согласия.

6.7. Молчание или бездействие Субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения.

6.8. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.9. Хранение персональных данных.
6.9.1 .Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения
целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, с учетом архивных сроков хранения.
6.9.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, доступ к которым ограничен.
6.9.3. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.

6.10. Организация обработки персональных данных.
6.10.1. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется исключительно работникам АО НПЦ «Авиатехнологии», занимающим должности, функциональные обязанности которых предусматривают обработку соответствующих персональных данных.
6.10.2. Работники АО НПЦ «Авиатехнологии» осуществляют обработку, включая сбор накопление, хранение, систематизацию, уточнение, извлечение и передачу персональных данных Субъектов, а также обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа, неправомерного использования, утраты и уничтожения.
6.10.3. Обработка персональных данных в АО НПЦ «Авиатехнологии» осуществляется:
– без использования средств автоматизации на материальных носителях персональных данных (личные дела, справки, отчеты, ведомости и пр.);
– с использованием средств автоматизации в программах 1С, КОНТУР-ЭКСТЕРН, онлайн банкинг.
6.10.4. АО НПЦ «Авиатехнологии» обрабатывает персональные данные в сроки:
– необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
– определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
– указанные в согласии Субъекта персональных данных.
6.10.5. Персональные данные Субъектов не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено международным и российским законодательством.
6.10.6. АО НПЦ «Авиатехнологии» в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных. Пользователям сайта АО НПЦ «Авиатехнологии» могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайта АО НПЦ «Авиатехнологии» в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне АО НПЦ «Авиатехнологии». Обработка данных cookies необходима для корректной работы сайта, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей, услуг и работ; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайте.

В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
– произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для сайта;
– переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
– покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.

6.11. Обеспечение информационной безопасности персональных данных.
Безопасность персональных данных, обработка которых осуществляется АО НПЦ
«Авиатехнологии» , обеспечивается за применения следующих основных организационных и
технических мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ о персональных данных, требований подзаконных нормативных правовых актов, а также
документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти в сфере защиты
информации:
– назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
– ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
– ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов, регламентирующих порядок и правила работы с персональными данными;
– защита персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных
данных, от несанкционированного доступа;
– осуществление антивирусного контроля;
– применение средств резервного копирования и восстановления информации;
– ограничение возможности доступа к местам хранения персональных данных.

6.12. Передача персональных данных.
6.12.1. АО НПЦ «Авиатехнологии» обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
6.12.2. АО НПЦ «Авиатехнологии» передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
– Субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках
установленной процедуры.
6.12.3. АО НПЦ «Авиатехнологии» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.12.4. Работники АО НПЦ «Авиатехнологии», имеющие доступ к персональным данным
Субъектов персональных данных, при передаче этих данных должны соблюдать следующие
требования:
– не передавать персональные данные без письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Субъектов персональных данных, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
– предупреждать лиц, которым переданы персональные данные Субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены Субъектами персональных данных.
– передавать без согласия Субъекта персональных данных информацию в государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных в федеральных законах, или мотивированного запроса от данных структур. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
– передавать персональные данные представителям Субъектов персональных данных в порядке,
установленном законодательством, ограничивая эту информацию только теми персональными
данными, которые необходимы для выполнения функций представителя, подтвержденных документально.

6.13. Прекращение обработки персональных данных.
6.13.1. АО НПЦ «Авиатехнологии» прекращает обработку персональных данных в следующих
случаях:
– достигнуты цели обработки персональных данных;
– истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
– отозвано согласие на обработку персональных данных;
– обработка персональных данных неправомерна.
5.8.2. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает
комиссия, состав которой утверждается приказом генерального директора.
5.8.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о
выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается
актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
5.8.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится
путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
5.8.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или
форматирования носителя.

7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

7.1. Настоящая Политика вступает в силу со дня её утверждения и действует до принятия новой.
7.2. Иные вопросы обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой,
регулируются действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами АО
НПЦ «Авиатехнологии».
7.3. Подлинный экземпляр настоящей Политики хранится постоянно, а в случае принятия новой – в течение 3 лет.
7.4. АО НПЦ «Авиатехнологии» обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу.